Smart Task & Team Manager
O eTask é um sistema profissional em Excel/VBA que traz estrutura, clareza e disciplina para o seu fluxo de trabalho – centralizando tarefas, prazos, responsáveis e acompanhamentos de reuniões em um só lugar organizado, usando a planilha que a sua equipe já conhece.
Sem assinatura mensal, sem nova plataforma para aprender – apenas rotinas disciplinadas em cima do Excel.
Tela principal para criar, editar, pesquisar e gerenciar tarefas.
A tela Adicionar tarefa é a interface central do eTask. Aqui você cria e gerencia tarefas, definindo título, responsável, datas, prioridade, progresso, anotações e projeto. É a tela que sua equipe usará com mais frequência no dia a dia.
Painel central para revisar tarefas, negociar prazos e registrar reuniões.
O painel de Reuniões é o centro de controle das revisões de equipe. Permite aplicar filtros dinâmicos, ajustar datas de entrega, identificar gargalos, verificar progresso e exportar relatórios em PDF, Excel ou CSV. Ideal para reuniões semanais, alinhamentos de projeto e análises de produtividade.
Organize prioridades com o método Urgente × Importante.
A Matriz de Eisenhower ajuda a priorizar com clareza distribuindo as tarefas em quatro quadrantes: fazer agora, agendar, delegar e eliminar. No eTask, filtros inteligentes destacam atividades urgentes, atrasadas e críticas, tornando este painel essencial para gestão de prioridades.
Sugere automaticamente até 6 tarefas mais relevantes para o dia seguinte.
O Método Ivy Lee define automaticamente até seis tarefas essenciais para o próximo dia útil, considerando urgência, atraso e prioridade. Isso reduz sobrecarga, aumenta a clareza e direciona o foco para o que realmente importa.
Envie resumos automáticos de tarefas para a equipe.
Configure filtros, colunas visíveis e destinatários para enviar resumos automáticos de tarefas após reuniões e check-ins rápidos.
Veja exatamente como o e-mail será exibido antes de enviar.
Exibe o layout completo do e-mail de acompanhamento antes do envio, garantindo uma comunicação clara e profissional com a equipe.
Personalize idioma, formato de data e preferências gerais do sistema.
Permite ajustar idioma, formato de data e configurações gerais. Essas definições valem para toda a interface e podem ser alteradas a qualquer momento.
Cadastre membros da equipe e mantenha a base de usuários padronizada.
Gerencie os membros da equipe, mantendo nomes consistentes e e-mails corretos para atribuição de tarefas e envio de notificações.
Preencha seus dados iniciais para ativar o eTask.
Tela inicial para registrar informações básicas do usuário, usadas para identificação e licenciamento.
Guia rápido interativo dentro do próprio app.
Guia interativo com explicações organizadas em seções e tópicos, servindo como referência rápida para o uso diário do eTask.
O eTask transforma o Excel em um ambiente estruturado, confiável e altamente visual para a gestão diária de tarefas e equipes.
Todas as tarefas ficam em um ambiente único e organizado – com responsáveis claros, prazos definidos, prioridades visíveis e acompanhamento de progresso em um formato que qualquer membro da equipe entende de imediato.
O painel de Reuniões oferece uma visão consolidada da carga de trabalho da equipe, ajudando a identificar atrasos, destravar gargalos e registrar decisões sem perda de tempo.
Exporte resumos estruturados para PDF, Excel ou CSV e envie atualizações de tarefas ou relatórios de reunião diretamente para os membros da equipe pelo Centro de e-mails integrado.
Construído inteiramente em Excel, com fluxos intuitivos e layout limpo, o eTask ajuda a manter disciplina, transparência e responsabilidade – sem sistemas adicionais, novos logins ou dependências externas.
Com suporte multilíngue e configurações flexíveis, o eTask se ajusta a equipes internacionais, rotinas operacionais, coordenação de projetos e produtividade pessoal.
O eTask – Smart Task & Team Manager é um sistema de produtividade baseado em Excel criado para trazer organização, clareza e responsabilidade à gestão diária de tarefas e à coordenação de equipes. Ele centraliza planejamento, acompanhamento de progresso, prazos, follow-ups de reuniões e comunicação em um ambiente estruturado – funcionando totalmente offline, com controle completo dos seus dados.
Em ambas as edições (Basic e Full), é possível cadastrar tarefas, atribuir responsáveis, atualizar prioridades e datas de entrega, registrar decisões no painel de Reuniões e exportar relatórios em PDF, Excel ou CSV. O sistema também inclui automações de e-mail, permitindo enviar follow-ups e resumos de tarefas diretamente pelo Outlook, Gmail ou cliente de e-mail padrão.
A ferramenta promove clareza, consistência e rotinas disciplinadas, ajudando profissionais e equipes a evitarem o caos de follow-up e manterem um fluxo estável de trabalho.
A Edição Completa (Full Edition) amplia essas capacidades ao adicionar dois frameworks estratégicos de produtividade – Matriz de Eisenhower e Método Ivy Lee, oferecendo uma priorização mais profunda, foco de execução claro e planejamento diário estruturado. Esses módulos são exclusivos da Edição Completa e não estão disponíveis na Edição Básica.
Com disponibilidade total de idioma em inglês, português, espanhol, francês, alemão e italiano, e formatos de data configuráveis – como o padrão ISO (AAAA-MM-DD), o formato com barras (DD/MM/AAAA) e o formato norte-americano (MM/DD/AAAA) – o sistema se adapta facilmente a equipes locais e internacionais.
Quando o eTask é a escolha certa
O eTask é ideal para profissionais, gestores e equipes que precisam de um ambiente estruturado, confiável e nativo do Excel para organizar o trabalho do dia a dia.
Se você precisa de ferramentas estratégicas de priorização, a Edição Completa também inclui os módulos de Eisenhower e Ivy Lee para decisões mais inteligentes e foco diário mais consistente.
Quando o eTask não é a melhor opção
O eTask pode não ser a solução ideal para quem precisa de colaboração em nuvem em tempo real, edição simultânea por vários usuários ou integrações web profundas.
Ele também pode ter limitações em ambientes com VBA restrito, como algumas redes corporativas ou certas versões de Excel para macOS.
Usuários que necessitam de recursos avançados de cronograma de projetos (por exemplo, gráficos de Gantt) ou de fluxos totalmente baseados em nuvem podem preferir ferramentas desenvolvidas especificamente para esse propósito.
Comece pela demonstração gratuita ou vá direto para a versão completa, que já está disponível.
Teste a estrutura completa do eTask com todas as funcionalidades liberadas
durante um período de avaliação de 30 dias.
Explore todos os painéis principais, experimente cada recurso
e veja como o fluxo se adapta à sua equipe antes de escolher uma edição completa.
Edição completa com todos os módulos, automações, dashboards e ferramentas de produtividade – ideal para equipes, gestores e consultores que precisam de controle total, priorização avançada e um sistema estruturado em Excel.
Comprar versão completaEdição enxuta com os quadros essenciais de tarefas e reuniões. Não inclui ferramentas de produtividade como a Matriz de Eisenhower ou o Método Ivy Lee. Ainda não está disponível para compra.
Comprar versão básica (em breve)Detalhes essenciais sobre compatibilidade, arquivos incluídos e requisitos do sistema.
Tipo de arquivo
Excel .xlsm (pasta de trabalho habilitada para macro)
Arquivos incluídos
Tamanho do arquivo
Aproximadamente 5 MB
Compatibilidade
Escolha a versão ideal para sua rotina e comece a organizar seu fluxo de trabalho no Excel.
R$ 89
Inclui todos os módulos: Tarefas, Meetings, Eisenhower, Ivy Lee, Centro de E-mails e Configurações avançadas.
Comprar versão completaR$ 59
Recursos essenciais: Tarefas, Meetings e relatórios básicos. Ideal para uso individual ou equipes pequenas.
Versão disponível em breveO eTask foi desenvolvido a partir de experiência real em projetos e da necessidade de trazer estrutura, clareza e consistência para fluxos de trabalho baseados em Excel.
Engenheiro mecânico com atuação em produtividade, melhoria de processos, coordenação de projetos e automação usando Excel e VBA.
Depois de anos gerenciando equipes, indicadores e rotinas operacionais por meio de planilhas, criou o eTask – Smart Task & Team Manager para oferecer uma forma prática e profissional de gerenciar tarefas, reuniões e desempenho de equipe diretamente dentro do Excel – sem plataformas complexas ou curvas de aprendizado pesadas.
O objetivo é simples: transformar o Excel em um ambiente confiável que ajude profissionais a se manterem organizados, tomarem decisões melhores e manterem suas equipes alinhadas todos os dias.