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Organisieren Sie jetzt Ihre täglichen Aufgaben in Excel

Verwandeln Sie Excel in ein Aufgabenmanagement-System.

Verlieren Sie sich nicht länger in einzelnen Tabellen. Zuständigkeiten, Fristen, Prioritäten, Fortschritt, Meetings und Follow-ups — alles in einer einzigen Umgebung organisiert.

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    Einmalige Zahlung Kein Abo. Einmal zahlen und für immer nutzen.
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    Funktioniert 100% offline Ihre Daten bleiben in Excel.
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    Excel (Windows) 2016+ XLSM-Datei • Makros (VBA) erforderlich.
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    Für echte Meeting-Routinen gemacht Aufgaben prüfen, Fristen verhandeln, Zusammenfassungen exportieren und Follow-ups senden.

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Funktion Demo Vollversion Basisversion
Aufgaben + Meetings ✓ ✓ ✓
Dashboards ✓ ✓ ✓
E-Mail-Versand mit Erinnerungen ✓ ✓ ✓
Berichte (PDF/Excel/CSV) ✓ ✓ ✓
Fertige Tools (Eisenhower + Ivy Lee) ✓ ✓ ✗
Funktioniert offline ✓ ✓ ✓
Lizenz 7 Tage Test Lebenslanger Zugang Lebenslanger Zugang

Professionelles Aufgaben- und Meeting-Management in Excel

eTask ist ein Excel Aufgabenmanager für Teams, der Excel in ein vollständiges System für Aufgaben, Meetings und Follow-ups verwandelt. Es bündelt Aufgaben, Verantwortliche, Fristen, Prioritäten und Fortschrittskontrolle in einer einzigen, strukturierten Excel-Umgebung.

Neben der grundlegenden Aufgabenverwaltung bietet eTask ein Meetings-Panel, Dashboards und Diagramme für Management-Routinen sowie ein integriertes E-Mail-Center, um strukturierte Updates und Follow-ups direkt aus Excel zu versenden. Alles läuft lokal in VBA — ohne Abonnements, externe Plattformen oder Cloud-Abhängigkeit.

Die Vollversion enthält fortgeschrittene Produktivitäts-Frameworks wie die Eisenhower-Matrix und die Ivy-Lee-Methode. Die Basisversion enthält das komplette System und schließt nur diese beiden Methoden aus.

Wenn Sie ein Excel-basiertes Aufgaben- und Meeting-Management mit Dashboards, Berichten und integrierter E-Mail-Kommunikation suchen, wurde eTask speziell für professionelle Team-Workflows in Excel entwickelt.

eTask Screenshots

Aufgabe hinzufügen

Aufgabe hinzufügen

Hauptansicht zum Erstellen, Bearbeiten, Suchen und Verwalten von Aufgaben.

„Aufgabe hinzufügen“ ist die zentrale Oberfläche von eTask. Hier erstellen und verwalten Sie Aufgaben mit Titel, Verantwortlichem, Daten, Priorität, Fortschritt, Notizen und Projekt. Dies ist der am häufigsten genutzte Bildschirm im Alltag.

Meetings

Meetings

Zentrum zum Prüfen von Aufgaben, Verhandeln von Fristen und Dokumentieren von Meetings.

Das Meetings-Panel ist das Kontrollzentrum für Team-Reviews. Es ermöglicht Filter, Anpassung von Fristen, Erkennen von Engpässen, Prüfen des Fortschritts und Export von Berichten als PDF, Excel oder CSV.

Eisenhower-Matrix

Eisenhower-Matrix

Prioritäten mit der Methode „Dringend × Wichtig“ organisieren.

Verteilen Sie Aufgaben in vier Quadranten: sofort erledigen, planen, delegieren oder eliminieren. Intelligente Filter markieren dringende, verspätete und kritische Aktivitäten.

Ivy-Lee-Methode

Ivy-Lee-Methode

Schlägt automatisch Ihre 6 wichtigsten Aufgaben für den nächsten Tag vor.

Definiert bis zu sechs wesentliche Aufgaben anhand von Dringlichkeit, Verzögerung und Priorität. Reduziert Überlastung und lenkt den Fokus auf das Wesentliche.

E-Mail-Center

E-Mail-Center

Automatische Aufgaben-Zusammenfassungen an das Team senden.

Konfigurieren Sie Filter, sichtbare Spalten und Empfänger, um automatische Übersichten nach Meetings oder schnellen Check-ins zu versenden.

E-Mail-Vorschau

E-Mail-Vorschau

Sehen Sie genau, wie die E-Mail vor dem Versand aussieht.

Zeigt das vollständige E-Mail-Layout vor dem Versand — für klare und professionelle Kommunikation.

Einstellungen

Einstellungen

Sprache, Datumsformat und Systemeinstellungen anpassen.

Passen Sie Sprache, Datumsformat und allgemeine Einstellungen an. Diese gelten für die gesamte Oberfläche.

Team

Team

Mitglieder erfassen und die Benutzerbasis standardisieren.

Halten Sie Namen konsistent und E-Mail-Adressen korrekt für Aufgabenverteilung und Benachrichtigungen.

Registrierung

Registrierung

Startdaten ausfüllen, um eTask zu aktivieren.

Startbildschirm zur Erfassung grundlegender Benutzerinformationen für Identifikation und Lizenzierung.

Schnellstart

Schnellstart

Interaktives Kurzhandbuch in der App.

Interaktive Anleitung mit Erklärungen nach Bereichen und Themen als tägliche Referenz.

Funktionen & Vorteile

Entwickelt, um Follow-up-Chaos zu beenden und Verantwortlichkeiten sowie Fortschritt sichtbar zu machen — schnell.

Zentrale Aufgabenverwaltung

Alles an einem Ort — mit klaren Verantwortlichen, Fristen, Prioritäten und Fortschritt in einem Format, das das Team sofort versteht.

Schnellere und objektivere Meetings

Das Meetings-Panel bündelt die Arbeitslast, hilft Verzögerungen zu erkennen, Engpässe zu lösen und Entscheidungen ohne Zeitverlust zu dokumentieren.

Automatisierte Berichte und Kommunikation

Exportieren Sie Zusammenfassungen als PDF, Excel oder CSV und senden Sie Updates/Berichte direkt an das Team über die integrierte E-Mail-Automation.

Echte Produktivität

In Excel gebaut, mit intuitiven Workflows und klarem Layout. Hilft Disziplin, Transparenz und Verantwortlichkeit zu halten — ohne neue Plattformen, Logins oder Abhängigkeiten.

Anpassbar an jede Routine

Mit Mehrsprachigkeit und flexibler Konfiguration passt sich eTask Teams, operativen Routinen, Projekten und persönlicher Produktivität an.

Zusätzliche Informationen

Ziele

eTask - Smart Task & Team Manager ist ein Excel-basiertes Produktivitätssystem, das Organisation, Klarheit und Verantwortlichkeit in das tägliche Aufgabenmanagement und die Teamkoordination bringt. Es zentralisiert Planung, Fortschrittskontrolle, Fristen, Meeting-Follow-ups und Kommunikation in einer strukturierten Umgebung — vollständig offline und mit voller Kontrolle über Ihre Daten.

In beiden Versionen (Basis und Voll) erfassen Sie Aufgaben, weisen Verantwortliche zu, aktualisieren Prioritäten und Fristen, dokumentieren Entscheidungen im Meetings-Panel und exportieren Berichte als PDF, Excel oder CSV. Das System enthält außerdem E-Mail-Automation, sodass Follow-ups und Aufgabenübersichten über Outlook, Gmail oder den Standard-Mail-Client versendet werden können.

Das Tool fördert Klarheit, Konsistenz und disziplinierte Routinen und hilft Teams, Follow-up-Chaos zu vermeiden und einen stabilen Arbeitsfluss zu halten.

Die Vollversion ergänzt zwei strategische Frameworks — Eisenhower-Matrix und Ivy-Lee-Methode — für tiefere Priorisierung, klaren Fokus und strukturierte Tagesplanung. Diese Module sind exklusiv in der Vollversion und nicht in der Basisversion enthalten.

Mit Verfügbarkeit in Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Französisch, Deutsch und Italienisch sowie konfigurierbaren Datumsformaten wie ISO (YYYY-MM-DD), DMY (DD/MM/YYYY) und dem nordamerikanischen Standard (MM/DD/YYYY), passt sich das System lokalen und internationalen Teams an.

Positives Symbol Wann eTask die richtige Wahl ist

eTask ist ideal für Fachkräfte, Führungskräfte und Teams, die eine strukturierte und zuverlässige Umgebung in Excel suchen.

  • Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten koordinieren
  • Operative oder Follow-up-Meetings durchführen
  • Klarheit darüber haben, wer was bis wann erledigt
  • Berichte für Management oder BI exportieren
  • Offline arbeiten und volle Kontrolle über Daten behalten

Wenn Sie Priorisierungstools möchten, enthält die Vollversion Eisenhower und Ivy Lee für täglichen Fokus.

Negatives Symbol Wann eTask nicht die beste Option ist

Es ist möglicherweise nicht ideal, wenn Sie Echtzeit-Cloud-Kollaboration, simultanes Bearbeiten oder tiefgehende Web-Integrationen benötigen.

Es kann auch Einschränkungen in Umgebungen mit eingeschränktem VBA geben, wie in manchen Unternehmensnetzwerken oder bestimmten Excel-Versionen auf macOS.

Wer fortgeschrittene Planung (z. B. Gantt) oder vollständig cloudbasierte Workflows benötigt, bevorzugt möglicherweise spezielle Lösungen.

Downloads & Versionen

Starten Sie mit der Demo. Wenn Sie während des Tests kaufen, erhalten Sie 20% Rabatt auf die Vollversion.

Vollversion

Alles aus der Basisversion + Eisenhower-Matrix + Ivy-Lee-Methode. Am besten für Priorisierung und Ausführungsdisziplin.

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Basisversion

Kernsystem: Aufgaben, Meetings, Dashboards, E-Mail-Center und Berichte. Ideal für die meisten Abläufe.

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Technische Informationen

Wichtige Details zu Kompatibilität, enthaltenen Dateien und Systemanforderungen.

Dateityp

Excel .xlsm

(Arbeitsmappe mit Makros)

Enthaltene Dateien

• eTask Arbeitsmappe
• Schnellstartanleitung
• Beispieldaten zum Testen der Module

Dateigröße

Download: ~12,4 MB (ZIP)

Enthält: XLSM ~5,9 MB • PDF ~7,2 MB

Kompatibilität

• Excel 2016 oder neuer unter Windows
• Makros (VBA) müssen aktiviert sein
• Läuft offline (ohne Cloud)

Pläne & Preise

Vergleichen Sie die Versionen und wählen Sie die beste für Ihre Routine.

Vollversion

5,49 €

Alles aus der Basisversion + Eisenhower-Matrix + Ivy-Lee-Methode. Am besten für Priorisierung und Ausführungsdisziplin.

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Basisversion

3,49 €

Kernsystem: Aufgaben, Meetings, Dashboards, E-Mail-Center und Berichte. Ideal für die meisten Abläufe.

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Die Idee hinter eTask

eTask – Smart Task & Team Manager wurde in Excel entwickelt, weil Excel bereits Teil des Arbeitsalltags der großen Mehrheit von Fachkräften und Unternehmen in vielen Branchen ist. Mit der Zeit wurde klar, dass ein großer Teil der Arbeitsnachverfolgung — Fristen, Listen und Follow-ups — ohnehin in Tabellen stattfindet, selbst wenn parallel andere Tools genutzt werden.

Wenn neue Plattformen in diesen Ablauf kommen, ist das Ergebnis oft das Gegenteil: Es entstehen mehrere Informationsquellen, Updates verlieren Konsistenz und die Kontrolle fragmentiert. Das Tracking in einem Tool zu zentralisieren, das bereits zur Routine gehört, reduziert Reibung. eTask entstand genau aus dieser Beobachtung — mit dem Ziel, Excel als zentrale Managementumgebung zu strukturieren und zu professionalisieren.

Außerdem wurde deutlich, dass Teams selten wegen fehlendem Einsatz scheitern. Die meisten Probleme entstehen durch Missverständnisse, operative Konflikte und Frustration durch große und komplexe Aufgaben ohne sichtbaren Fortschritt. Wenn umfangreiche Aktivitäten nicht gut zerlegt werden, wird Fortschritt nicht wahrgenommen, Motivation sinkt und Prioritäten werden unklar.

Genau hier setzt eTask an: Es ermöglicht, große Aufgaben in kleinere, objektive und nachvollziehbare Liefergegenstände zu zerlegen — damit Verantwortlicher, Frist und Status jeder Aktivität klar sind. Der Fokus ist nicht Bürokratie, sondern sicherzustellen, dass Organisationszeit niemals größer ist als Ausführungszeit.

eTask wird von Fabio Damfus entwickelt, einem Maschinenbauingenieur, der über die Zeit beobachtet hat, wie fragmentierte Informationen, fehlende Sichtbarkeit von Fortschritt und übermäßig komplexe Kontrollen die Ausführung negativ beeinflussen.

Entwickelt für Teams und Fachkräfte, die Excel täglich nutzen und mehr Klarheit, Organisation und konsistente Ausführung benötigen.

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